Pauta.Me

A Inteligência de Negócios
está em pauta na sua agência?


O Pauta.Me é o upgrade que a gestão de sua empresa precisa para enfrentar os novos desafios do mercado de publicidade.


Software ERP

O Pauta.Me é um software ERP totalmente ajustável e intuitivo, desenvolvido para otimizar o fluxo de trabalho e administrar as informações envolvidas em toda a cadeia produtiva de uma agência de comunicação.
 
O gerenciamento das atividades da empresa é realizado pela Internet, proporcionando uma comunicação mais dinâmica entre toda a equipe, evitando o retrabalho e possibilitando o armazenamento de dados de forma ágil e econômica.

Público Alvo

As Agências de Publicidade e Propaganda passam por um momento desafiador, em que a Cultura Digital tornou a relação entre marcas e consumidores mais exigente e complexa. Além de impor modelos de negócios inovadores para o setor, esta realidade possibilita novas formas de remuneração.
 
Foi pensando neste cenário que o Pauta.Me foi projetado, não só para ajudar as agências a superar a fase de digitalização dos seus processos internos, mas também para situá-las no mundo do business intelligence.

Módulos

CRM
Projetos
Produção
Mídia On/Off
Marketing Digital
BI xPress
Financeiro
Painel do Cliente

O módulo CRM (Customer Relationship Management) oferece ferramentas para o Departamento Comercial da Agência, como o gerenciamento de prospects pelo funil de vendas. O módulo CRM também proporciona o pós-venda através do acompanhamento em tempo real das atividades pelos clientes.

O módulo Financeiro permite o controle financeiro da Agência com diversos recursos como: Aprovação de pagamentos; Contas a pagar; Contas a receber; Fluxo de caixa; Consolidação bancária; Previsão de Títulos; Orçamento; Relatórios gerenciais; Controle de contratos; Emissão de boletos e Plano de contas.

No Pauta.Me, as campanhas são tratadas como Projetos da empresa, sendo planejadas de forma mais complexa e abrangente, com ferramentas como Gráfico de Gantt, integração de departamentos e timesheet, um recurso de controle de horas trabalhadas pelos operadores. Os dados gerados pelo timesheet são fundamentais em relatórios gerenciais de produtividade e podem ser usados na criação de novas formas de remuneração.

O módulo Produção é utilizado para o gerenciamento de cotações e orçamentos com prestadores de serviços terceirizados. Os orçamentos aprovados seguem para o departamento financeiro para que sejam faturados e executados.

O módulo Marketing Digital reúne em um só ambiente, ferramentas para monitorar e administrar as campanhas digitais. Integrado com sistemas e mídias sociais como, Facebook, Google Analytics e RD Station. O módulo de Marketing Digital é um item imprescindível para todas as agências que também precisam administrar a presença dos seus clientes na Web.

O Módulo de Mídia permite total gerenciamento dos planos de mídias e seus resultados, com ferramentas para emissão de autorizações e orçamentos, organização de cadastros de veículos de comunicação, programas, mídias impressas e digitais.

O módulo BI xPress é capaz de gerar diversos tipos de relatórios com visualização de dados e funções analíticas. O BI é uma importante ferramenta na administração da Agência, auxilia na tomada de decisões e melhora o desempenho geral da empresa.

O módulo Central do Cliente é um ambiente de comunicação direta com o cliente, que pode demandar JOBS, aprovar peças e acompanhar a produtividade da Agência em suas campanhas e relatórios.

A Empresa

O Pauta.Me é um ERP desenvolvido pela Alquimídia Tecnologia para atender as novas necessidades das Agências de Comunicação.
 
Com mais de dez anos de experiência, a Alquimídia possui um portfólio de softwares de e-commerce, sites, gestão empresarial, realidade aumentada, games e operações de terminais eletrônicos de vendas (P.O.S).  Assim como os laboratórios alquímicos, que uniam arte com ciência, a Alquimídia é um estúdio que conecta tecnologia e criatividade para ajudar empresas na busca de soluções para enfrentarem um mercado em que a inovação é uma característica fundamental.
 

Inovação

Nunca o ditado popular “é o olho do dono que engorda o gado” foi tão certeiro na vida do empreendedor moderno. Em tempos de alta rotatividade de funcionários nas empresas e de mercados turbulentos, é tão necessário ao empresário enxergar a sua empresa como um todo quanto cada detalhe dos departamentos. Para atender esta demanda surgiram os ERPs (Entreprise Resource Planning, do inglês Sistemas de Gestão Integrada).

 

Os ERPs são constituídos de diversos subsistemas - ou módulos - que de forma integrada organizam toda a cadeia produtiva de uma empresa em um único Workflow, facilitando a comunicação entre toda a equipe e reduzindo custos de materiais e recursos humanos.

Inteligência

A crescente complexidade das operações nas agências demandam a aplicação de mais inteligência aos negócios. O Pauta.Me é um ERP para agências de publicidade que se adapta ao fluxo de trabalho da empresa, personalizado pelo gestor em um dashboard também customizável.

 

Com o Pauta.Me é possível criar e agendar tarefas, automatizando e otimizando o trabalho dos operadores em sincronia com um planejamento embasado em informações geradas pelo módulo de BI (Business Intelligence) que atualiza o gestor de informações estratégicas que permitem validar ou alterar os rumos da empresa.

Integrações

Além destas vantagens que tornam o Pauta.Me um ERP completo para Agências de Publicidade e Propaganda, o software também possui um módulo de Marketing Digital.

 

É um ambiente de trabalho para o social media trabalhar de forma integrada com sistemas e mídias sociais como RD Station, Google Analytics Facebook  sem sair do painel de controle.

 

Flexibilidade

Diferentemente da concorrência, nosso foco é a necessidade da agência.

 

Tradicionalmente os concorrentes ofertam produtos em forma de “pacotes comerciais ” dizendo o que as Agências devem ter em cada modalidade. Nós trabalhamos de forma diferente. Partimos do princípio da Liberdade de Escolha, de que é preciso entender o momento da agência e suas particularidades para então engendrar e apresentar a melhor solução.

 

Agende uma visita e conheça mais a solução que vai mudar a rotina da sua empresa.

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