Pauta.Me

 

 

A gestão inteligente
em pauta na sua empresa.


O Software

O Pauta.Me é uma plataforma desenvolvida para administrar as informações e otimizar as atividades de uma empresa como a gestão de projetos e tarefas, elaboração de propostas comerciais, operações financeiras e o relacionamento com os clientes.
 
O gerenciamento dos fluxos de trabalho é realizado pela Internet, proporcionando uma comunicação mais dinâmica entre toda a equipe, evitando o retrabalho e proporcionando o acesso e armazenamento de dados de forma ágil e econômica.
 
O Pauta.Me é um software que pode ser utilizado por empresas de vários segmentos como Agências de Comunicação, Estúdios de Criação e Produtoras de Eventos que necessitem de uma ferramenta de gestão que integre vários departamentos, do comercial ao criativo.

Projetos

 

 
O módulo de Projetos conta com um recurso de modelo de escopos para a criação de projetos e modelos de briefing na ferramenta de criação de tarefas. Os modelos podem ser editados conforme as necessidades da empresa.
 
Controle os furos de pauta e grau de dificuldade
O módulo de Projetos do Pauta.Me possui recursos na criação de tarefas que registram quando a atividade é um furo de pauta e qual é o grau de dificuldade para realizá-la. Estas informações são  muito úteis para a produção de relatórios e estatísticas de produtividade da empresa.

CRM

O módulo CRM (Customer Relationship Management) oferece ferramentas para o Departamento Comercial, como a geração de propostas integradas ao módulo financeiro e o gerenciamento de prospects pelo funil de vendas. A unificação dos conceitos de Atendimento e CRM em um único módulo, oferece ao usuário do Pauta.Me ferramentas comerciais e operacionais para gerir o relacionamento com os prospects e clientes. O módulo CRM também proporciona o pós-venda através do acompanhamento das atividades pelos clientes.
 
No módulo CRM, o gerenciamento de novos clientes inicia com a inclusão de leads, passando pelo acompanhamento do processo comercial através de um funil de vendas até sua conversão em cliente liberando-o para a área de Atendimento de forma integrada. Para os clientes atuais, o CRM permite estimular o up e cross sell, além de monitorar atividades de pós-venda.

Financeiro

O módulo Financeiro permite o controle financeiro da empresa com recursos como:
  • Aprovação de pagamentos;
  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
  • Fluxo de caixa;
  • Consolidação bancária;
  • Previsão de Títulos;
  • Orçamento;
  • Relatórios gerenciais;
  • Controle de contratos;
  • Emissão de boletos com registro;
  • Integração com o módulo de CRM;
  • Emissão de Notas Fiscais eletrônicas;
  • Plano de contas;


A informatização de grande parte dos processos internos permite que as operações registrem os dados necessários para análises gerenciais que elevam a rentabilidade da empresa.

 

Painel do Cliente



O módulo Painel do Cliente é um ambiente de comunicação direta com o cliente da sua empresa, que pode demandar tarefas, aprovar peças e acompanhar a produtividade da empresa.




A Empresa

Com mais de dez anos de experiência, a Alquimídia possui um portfólio de softwares de e-commerce, sites, gestão empresarial, realidade aumentada, games e operações de terminais eletrônicos de vendas (P.O.S). 
 
Assim como os laboratórios alquímicos, que uniam arte com ciência, a Alquimídia é um estúdio que conecta tecnologia e criatividade para ajudar empresas na busca de soluções para enfrentarem um mercado em que a inovação é uma característica fundamental.
 

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