{"id":607,"date":"2020-06-12T11:00:13","date_gmt":"2020-06-12T14:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pauta.me\/blog\/?p=607"},"modified":"2020-06-12T12:01:09","modified_gmt":"2020-06-12T15:01:09","slug":"sua-empresa-esta-preparada-para-o-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pauta.me\/blog\/sua-empresa-esta-preparada-para-o-home-office\/","title":{"rendered":"Sua empresa est\u00e1 preparada para o Home Office?"},"content":{"rendered":"

A humanidade vive h\u00e1 meses um dos seus momentos mais dram\u00e1ticos: uma pandemia. Com os n\u00fameros crescentes<\/span> de<\/span> COVID-19<\/b>, um v\u00edrus de alto cont\u00e1gio que obrigou milhares de pessoas ao isolamento social, setores importantes como o educacional e o empresarial foram fortemente afetados. A instabilidade econ\u00f4mica abala in\u00fameros neg\u00f3cios nos mais diversos segmentos e est\u00e1 mudando tanto os h\u00e1bitos de consumo na sociedade quando a rotina de trabalho nas empresas<\/span><\/p>\n

Conforme o estudo da <\/span>Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC) <\/b>intitulado <\/span>Novos H\u00e1bitos Digitais em Tempos de Covid-19<\/b>, que entrevistou mil pessoas em todo o pa\u00eds, os brasileiros passaram a usar muito mais meios digitais de pagamentos e devem <\/span>continuar<\/span> com esses h\u00e1bitos de compra e consumo no p\u00f3s-pandemia.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 o estudo <\/span>Tend\u00eancias de Marketing e Tecnologia 2020 <\/b>do<\/span> Institute for Technology, Enterpreneurship and Culture (TEC)<\/b> aponta para algo que estava sendo ensaiado nos \u00faltimos anos por v\u00e1rias corpora\u00e7\u00f5es, o<\/span> Trabalho Remoto<\/b>. \u201cCom uma previs\u00e3o prolongada de quarentena, estima-se que os modelos remotos se tornem parte do imagin\u00e1rio corporativo e ganhem for\u00e7a ap\u00f3s a conten\u00e7\u00e3o do surto. Caminhamos para um cen\u00e1rio, portanto, em que eles se <\/span>tornar\u00e3o mais comuns<\/span>\u201d, consta no relat\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

O site <\/span>Valor Econ\u00f4mico<\/b> destacou em recente reportagem que <\/span>v\u00e1rias companhias j\u00e1 aderiram ao home office<\/b> permanente e citou o caso do escrit\u00f3rio da LafargeHolcim<\/strong>, no centro no Rio de Janeiro, que vai colocar os 150 funcion\u00e1rios da \u00e1rea administrativa em regime de teletrabalho e entregar o im\u00f3vel da sede. A multinacional\u00a0 – que fabrica materiais de constru\u00e7\u00e3o – estima economizar R$ 2 milh\u00f5es por ano ao eliminar custo fixo com aluguel, condom\u00ednio, estacionamento, copa, manuten\u00e7\u00e3o e recepcionista. J\u00e1 <\/span>Benjamim Quadros<\/strong>,<\/span> CEO da empresa de tecnologia BRQ, lembra que no caso da sua empresa a redu\u00e7\u00e3o dos custos fixos foi equilibrada com o investimento que precisou ser feito para melhorar as plataformas digitais e comprar licen\u00e7as para que todos pudessem atuar remotamente. A BRQ tem quase 3 mil funcion\u00e1rios em dez escrit\u00f3rios, no Brasil e exterior.<\/span><\/p>\n

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M<\/span>uitas empresas tiveram que adequar a din\u00e2mica de trabalho a esta realidade rapidamente, com cada funcion\u00e1rio adaptando sua pr\u00f3pria estrutura para se manter trabalhando de casa, evitando assim maiores preju\u00edzos em meio a pandemia. Se levarmos em conta que a taxa de cont\u00e1gio no pa\u00eds ainda n\u00e3o d\u00e1 sinais de diminuir, provavelmente o estudo da <\/span>TEC<\/b> est\u00e1 correto em afirmar que essa modalidade de trabalho veio pra ficar, mas a pergunta \u00e9: <\/span>estamos preparados?<\/b><\/p>\n

Legalmente, para a\u00a0 <\/span>CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho) <\/b>a modalidade <\/span>Home Office<\/b> caracteriza-se pela presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os fora das depend\u00eancias da empresa. O <\/span>artigo 75-C da CLT<\/b> determina que a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os remotos deve constar no contrato individual de trabalho, que especificar\u00e1 as atividades que ser\u00e3o realizadas pelo funcion\u00e1rio (pode ser elaborado termo aditivo de contrato de trabalho, por exemplo). Com a <\/span>Medida Provis\u00f3ria 927<\/b>, durante o per\u00edodo de <\/span>calamidade p\u00fablica<\/b>, os efeitos se estendem at\u00e9 <\/span>31 de dezembro de 2020<\/b> e o <\/span>Home Office <\/b>transit\u00f3rio poder\u00e1 ser adotado <\/span>definitivamente<\/span> pelas empresas.<\/span><\/p>\n

Assim como o ajuste jur\u00eddico, outro aspecto fundamental \u00e9 a <\/span>organiza\u00e7\u00e3o<\/b>, tanto a do funcion\u00e1rio quanto a dos gestores. \u00c9 necess\u00e1rio estabelecer procedimentos e ferramentas a serem utilizadas para garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es trocadas entre empresa e equipe. \u201cEm tempos de home office, \u00e9 ainda mais importante centralizar as informa\u00e7\u00f5es de cada trabalho num \u00fanico sistema, para manter o fluxo organizado e poder cumprir os prazos com efici\u00eancia\u201d relata <\/span>Gustavo Menyou<\/b>, <\/span>Diretor de Cria\u00e7\u00e3o<\/b> da <\/span>Voodoo Branded Content – Grupo Voice<\/b>.<\/span><\/p>\n

O sistema que Gustavo mencionou \u00e9 o <\/span>Pauta.Me<\/b>, um <\/span>software ERP<\/b> desenvolvido para otimizar o fluxo de trabalho e administrar as informa\u00e7\u00f5es envolvidas em toda a cadeia produtiva de uma empresa criativa. O <\/span>Pauta.Me <\/b>integra o fluxo de trabalho com solu\u00e7\u00f5es do atendimento ao faturamento, contando, inclusive, com um recurso de <\/span>Timesheet <\/b>para os operadores contabilizarem as horas trabalhadas e programarem as pausas para o descanso, altamente necess\u00e1rias para alavancar a produtividade. \u201cO <\/span>Pauta.Me<\/b> tem sido fundamental para n\u00f3s nesse processo\u201d declara Gustavo.<\/span><\/p>\n

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Al\u00e9m de estruturar a \u00e1rea de cria\u00e7\u00e3o, a plataforma <\/span>Pauta.Me<\/b> \u00e9 \u00fatil para todos os departamentos, inclusive o financeiro. <\/span>Dilza Pina<\/b>, <\/span>Diretora Financeira<\/b> da <\/span>Tastemakers<\/b>, conta: \u201ccom a pandemia do <\/span>Covid-19<\/b> nossa rotina foi transformada pelo trabalho <\/span>Home Office<\/b>, e o que ajudou muito nesse momento foi ter uma ferramenta como o<\/span> Pauta.Me<\/b>, que \u00e9 totalmente online e integrado com todos os departamentos, um mecanismo de comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes al\u00e9m da realiza\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos, emiss\u00e3o de nota fiscal, controle do fluxo de caixa e gest\u00e3o de clientes.\u201d Dilza destaca tamb\u00e9m que h\u00e1 uma otimiza\u00e7\u00e3o dos processos por interm\u00e9dio de uma \u00fanica base \u201cgarantindo maior efici\u00eancia nas demandas e economia de tempo para a equipe, o que melhora a qualidade de vida e o bem estar de todos\u201d, completa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Entre as li\u00e7\u00f5es mais importantes deste per\u00edodo que nos encontramos, talvez a primeira seja o fato de que algumas coisas que pareciam ser transit\u00f3rias s\u00e3o na verdade, permanentes. Tamb\u00e9m j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel vislumbrar que apenas um ambiente de trabalho e equipamentos adequados n\u00e3o bastam para o sucesso do trabalho remoto. \u00c9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m que a empresa tenha processos e m\u00e9todos bem definidos e um sistema de gest\u00e3o eficiente. Como est\u00e1 sendo a experi\u00eancia para voc\u00ea e a sua equipe? Queremos te ajudar a enfrentar o desafio do <\/span>Home Office <\/b>da melhor forma poss\u00edvel. <\/span>Entre em contato<\/b><\/a>!\u00a0<\/span><\/p>\n

OUTRAS INFORMA\u00c7\u00d5ES<\/span><\/p>\n