O que eu posso fazer na minha Pauta?

Módulo: Projetos
Menu: Pauta

A tela de Pauta é a home da plataforma e pode ser acessada com um clique sobre a logo , localizada no topo esquerdo da página.

Na Pauta, são visíveis as tarefas com status vinculados a situação em andamento de projetos com status vinculado a situação em andamento, ou seja, se você tiver projetos com status vinculado a outras situações (aprovadoarquivadocanceladoconcluídoesperareprovado) as tarefas destes projetos não serão exibidas na pauta.

Você poderá visualizar todas as tarefas de um projeto na tela de visualização do projeto. No entanto, a exibição das tarefas na Pauta e no Projeto respeita a privacidade do projeto, existem 3 tipos de privacidades:

  • Público: todos operadores do sistema podem visualizar a tarefa;
  • Equipe: apenas os operadores envolvidos no projeto podem visualizar as tarefas; 
  • Privado: somente o líder do projeto pode visualizar.

Pauta serve para ter uma visão geral das Tarefas em execução e também é possível:

  •  Adicionar Tarefas do tipo: 
  •  Realizar pesquisa avançada pelos filtros: Projetos, Cliente, Grupo Empresarial, Unidade de Negócios, Operador(a) e Tipo de Operador(a)
  •  Exportar para .CSV

No topo da página, temos uma visão geral das Tarefas por Status:

  • Executando: exibe as tarefas que o usuário logado executa e que possuírem esforço menor a 100%.
  • Avaliando: exibe as tarefas que o usuário logado avalia.
  • Liderando: exibe as tarefas dos projetos que o usuário logado lidera.
  • Seguindo: exibe as tarefas dos projetos que o usuário logado segue.
  • Atrasadas: exibe as tarefas atrasadas dos projetos públicos e tarefas de projetos protegidos e privados que o operador logado está envolvido.
  • Total de tarefa: exibe todas as tarefas dos projetos públicos e tarefas de projetos protegidos e privados que o operador logado está envolvido.

É possível separar as visualizações das tarefas através de departamentos, que são criados dentro do módulo de “Configurações”, para mais informações leia o artigo:
Como eu configuro os departamentos da minha agência?