Como faço um cadastro de Título de Conta a Pagar?

Módulo: Financeiro
Menu: Contas a pagar / Títulos

Ao acessar o menu, abre a tela de pesquisa dos títulos existentes, para adicionar um novo registro clique no botão .

Uma nova página será exibida e então você irá preencher no formulário, pelo menos, as informações obrigatórias, marcadas com *. Entenda um pouco mais sobre alguns campos do formulário:

Situação:

  • Ativo: títulos nesta situação são contabilizados no sistema, geram automações de cobrança, são considerados em saldos, extratos e fluxos de caixa.
  • Inativo: títulos inativados não possuem seus valores considerados em fluxo de caixa e não geram mensagens de cobrança.

Tipos de títulos:

  • Título: registros deste tipo são considerados em fluxo de caixa e indicam atraso na quitação do valor;
  • Previsão: quando o título for deste tipo, ao passar a data de vencimento título deixa de ser considerado em fluxo de caixa e contas a pagar em atraso;
  • Permuta: utilizado para indicar o pagamento de permuta de um serviço ou bem. 
     Como funcionam as permutas no Pauta.Me?

Projeto:

  • Utilize este campo para gerar relatórios de receitas e custos por projetos

Itens do título:

  • Os “Pré títulos”, que são documentos gerados pelo Pauta.Me na integração com os módulos de Negócios, Mídia On/Off e Produção, já possuem as informações desta seção preenchidas;
  • A informações preenchidas neste campos serão impressas na Nota Fiscal.

Após o preenchimento dos campos solicitados clique em para criar o título, e novos campos serão exibidos, além de habilitar as demais abas do título:

ABAS HABILITADAS APÓS A INSERÇÃO DO TÍTULO:

  • Parcelas:
    Nesta aba você define em quantas parcelas e datas de vencimento para a quitação do título, assim como também pode informar o número da nota fiscal emitida pelo fornecedor.

Retenções: 
Para adicionar um imposto que está sendo retido, clique no ícone e selecione o imposto. Preencha os demais campos: incidência na nota, alíquota (vem preenchida ao selecionar o imposto mas pode ser alterada nessa tela) e valor.

OBS: Caso o imposto não se encontre na lista, inclua em Configurações -> Impostos.

  • Se desejar criar o título a pagar do imposto retido, clique sobre o botão .
  • Informe a data de vencimento para o título do imposto retido e clicar em
  • O título do imposto retido será vinculado ao título que originou a retenção.
  • Para remover um registro de imposto retido na fonte, clique em
  • Títulos vinculados: lista todos os títulos de impostos retidos vinculados ao título principal.
  • Baixa: o Pauta.Me permite realizar a baixa pelo próprio título ou através do menu Baixar.
  • Anexos: permite adicionar qualquer arquivo que possua referência ao título.
  • NOVOS CAMPOS EXIBIDOS NA ABA CADASTRO BASE:
  • Para dividir a incidência de valores de um título clique em .
  • Reduza o percentual de incidência da apropriação previamente cadastrada.
  • Selecione o “Plano de contas” e o “Centro de custo”.
  • Defina o percentual de incidência ou o valor em R$. 
  • OBS:
  • – Caso o plano não se encontre na lista, inclua em Configurações -> Planos de contas. 
  • – Caso o centro de custo não se encontre na lista, inclua em Configurações -> Centros de custo.
  • – O Pauta.me permite o rateio dos planos de contas e centros de custos. Lembrando que: a incidência total dos planos adicionados precisa fechar em 100% assim como o valor total dos planos precisa ser igual ao total líquido do título.