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O que é gestão inteligente para uma empresa?

O que é gestão inteligente para uma empresa? É ter tudo em um ambiente prático, intuitivo, de fácil acesso, totalmente integrado e que você pode acessar através da internet sem precisar instalar nada. Departamentos integrados falando a mesma língua. Decisão baseada em dados centralizados em um único sistema. Equipe motivada e produtiva podendo se dedicar na criação das campanhas de seus clientes. Peças e documentos organizados para facilitar o acesso da equipe e para ter controle das aprovações Automatização dos processos de rotina economizando tempo e reduzindo erros para que o seu time foque nos resultados! A solução para o seu negócio ganhar competitividade e crescer de forma sustentável começa aqui. Pauta.Me, a gestão inteligente em pauta na sua empresa.

Sua empresa está preparada para o Home Office?

A humanidade vive há meses um dos seus momentos mais dramáticos: uma pandemia. Com os números crescentes de COVID-19, um vírus de alto contágio que obrigou milhares de pessoas ao isolamento social, setores importantes como o educacional e o empresarial foram fortemente afetados. A instabilidade econômica abala inúmeros negócios nos mais diversos segmentos e está mudando tanto os hábitos de consumo na sociedade quando a rotina de trabalho nas empresas

Conforme o estudo da Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC) intitulado Novos Hábitos Digitais em Tempos de Covid-19, que entrevistou mil pessoas em todo o país, os brasileiros passaram a usar muito mais meios digitais de pagamentos e devem continuar com esses hábitos de compra e consumo no pós-pandemia.

Já o estudo Tendências de Marketing e Tecnologia 2020 do Institute for Technology, Enterpreneurship and Culture (TEC) aponta para algo que estava sendo ensaiado nos últimos anos por várias corporações, o Trabalho Remoto. “Com uma previsão prolongada de quarentena, estima-se que os modelos remotos se tornem parte do imaginário corporativo e ganhem força após a contenção do surto. Caminhamos para um cenário, portanto, em que eles se tornarão mais comuns”, consta no relatório.

O site Valor Econômico destacou em recente reportagem que várias companhias já aderiram ao home office permanente e citou o caso do escritório da LafargeHolcim, no centro no Rio de Janeiro, que vai colocar os 150 funcionários da área administrativa em regime de teletrabalho e entregar o imóvel da sede. A multinacional  – que fabrica materiais de construção – estima economizar R$ 2 milhões por ano ao eliminar custo fixo com aluguel, condomínio, estacionamento, copa, manutenção e recepcionista. Já Benjamim Quadros, CEO da empresa de tecnologia BRQ, lembra que no caso da sua empresa a redução dos custos fixos foi equilibrada com o investimento que precisou ser feito para melhorar as plataformas digitais e comprar licenças para que todos pudessem atuar remotamente. A BRQ tem quase 3 mil funcionários em dez escritórios, no Brasil e exterior.

Muitas empresas tiveram que adequar a dinâmica de trabalho a esta realidade rapidamente, com cada funcionário adaptando sua própria estrutura para se manter trabalhando de casa, evitando assim maiores prejuízos em meio a pandemia. Se levarmos em conta que a taxa de contágio no país ainda não dá sinais de diminuir, provavelmente o estudo da TEC está correto em afirmar que essa modalidade de trabalho veio pra ficar, mas a pergunta é: estamos preparados?

Legalmente, para a  CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) a modalidade Home Office caracteriza-se pela prestação dos serviços fora das dependências da empresa. O artigo 75-C da CLT determina que a prestação de serviços remotos deve constar no contrato individual de trabalho, que especificará as atividades que serão realizadas pelo funcionário (pode ser elaborado termo aditivo de contrato de trabalho, por exemplo). Com a Medida Provisória 927, durante o período de calamidade pública, os efeitos se estendem até 31 de dezembro de 2020 e o Home Office transitório poderá ser adotado definitivamente pelas empresas.

Assim como o ajuste jurídico, outro aspecto fundamental é a organização, tanto a do funcionário quanto a dos gestores. É necessário estabelecer procedimentos e ferramentas a serem utilizadas para garantir a segurança das informações trocadas entre empresa e equipe. “Em tempos de home office, é ainda mais importante centralizar as informações de cada trabalho num único sistema, para manter o fluxo organizado e poder cumprir os prazos com eficiência” relata Gustavo Menyou, Diretor de Criação da Voodoo Branded Content – Grupo Voice.

O sistema que Gustavo mencionou é o Pauta.Me, um software ERP desenvolvido para otimizar o fluxo de trabalho e administrar as informações envolvidas em toda a cadeia produtiva de uma empresa criativa. O Pauta.Me integra o fluxo de trabalho com soluções do atendimento ao faturamento, contando, inclusive, com um recurso de Timesheet para os operadores contabilizarem as horas trabalhadas e programarem as pausas para o descanso, altamente necessárias para alavancar a produtividade. “O Pauta.Me tem sido fundamental para nós nesse processo” declara Gustavo.

Além de estruturar a área de criação, a plataforma Pauta.Me é útil para todos os departamentos, inclusive o financeiro. Dilza Pina, Diretora Financeira da Tastemakers, conta: “com a pandemia do Covid-19 nossa rotina foi transformada pelo trabalho Home Office, e o que ajudou muito nesse momento foi ter uma ferramenta como o Pauta.Me, que é totalmente online e integrado com todos os departamentos, um mecanismo de comunicação entre as equipes além da realização de orçamentos, emissão de nota fiscal, controle do fluxo de caixa e gestão de clientes.” Dilza destaca também que há uma otimização dos processos por intermédio de uma única base “garantindo maior eficiência nas demandas e economia de tempo para a equipe, o que melhora a qualidade de vida e o bem estar de todos”, completa. 

Entre as lições mais importantes deste período que nos encontramos, talvez a primeira seja o fato de que algumas coisas que pareciam ser transitórias são na verdade, permanentes. Também já é possível vislumbrar que apenas um ambiente de trabalho e equipamentos adequados não bastam para o sucesso do trabalho remoto. É necessário também que a empresa tenha processos e métodos bem definidos e um sistema de gestão eficiente. Como está sendo a experiência para você e a sua equipe? Queremos te ajudar a enfrentar o desafio do Home Office da melhor forma possível. Entre em contato

OUTRAS INFORMAÇÕES

Disrupção e inovação: O que o Marketing tem a ver com isso?

Entrevistas com Leandro Schmitz e Fernando Godoy

Entrevistamos Leandro Schmitz e Fernando Godoy durante o Marketing Mix ADVB 2019 sobre Marketing e inovação e reunimos em um único post. 

Leandro Schmitz é Head de Inovação da Flex Relacionamentos Inteligentes e iniciou a carreira como um dos primeiros jovens empreendedores da Internet no Brasil fundando a Grupos.com.br.

Fernando é empresário de tecnologia há mais de 20 anos (sendo 4 anos nos EUA, em agências digitais) e autor do livro “Metodologia Startup Village” sobre o equilíbrio e alta performance para empreendedores.

Entrevista com Dr. Alexandre Marquesi

Segundo os dados de um estudo da consultoria de marketing Hype60+ em parceria com a rede Aging 2.0 e a plataforma Pipe Social, o Brasil conta com aproximadamente 30 milhões de pessoas com mais de 60 anos. Até 2030, o país terá a 5ª maior população idosa do mundo. O IBGE aponta que em 2050, a expectativa de vida do brasileiro mudará dos atuais 75 anos, para 81 anos de vida, ou seja, a população que atualmente corresponde a 11,3% dos habitantes vai ficar em torno de 39,2%! Serão 88,6 milhões de pessoas acima dos 60 anos daqui a três décadas.

A inversão da pirâmide populacional está transformando os mercados e consequentemente a atuação das empresas, que precisam estabelecer estratégias para atender o público sênior. E as agências de marketing e publicidade, como estão lidando com esta realidade?

Continuando a série de entrevistas realizadas no Marketing Mix ADVB SC 2019, nossa equipe conversou com o Dr. Alexandre Marquesi sobre a publicidade para o mercado de longevidade. Marquesi acumula mais de 24 anos de experiência em Internet, com ênfase em Comunicação nos meios digitais. Possui especialidades em desenvolvimento e consultoria de E-commerce, comunicação, CRM e business intelligence.

Entrevista com José Anibal Ferreira (IBM)

Os criativos devem temer a Inteligência Artificial? Entrevistamos José Anibal Ferreira durante o Marketing Mix 2019 e ele nos falou até sobre computação quântica! José Anibal é Client Solution Executive da IBM Global TechnologyServices, professor, e conselheiro de StartUps e Investidores em Negócios Digitais.

Marketing Mix 2019

Nossa equipe participou do Marketing Mix 2019 para contar as novidades do Pauta.Me! O evento foi realizado pela Associação dos Dirigentes de Vendas e Marketing de Santa Catarina (ADVB/SC) na FIESC (Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina) no dia 18 de julho.

O Marketing Mix é direcionado para empreendedores, empresários, profissionais de marketing e vendas, formadores de opinião e estudantes que têm o objetivo de aprofundar o networking focado em negócios e o conhecimento sobre as novas estratégias do mercado. O tema deste ano foi a “Edição Especial Líderes”, que contou palestrantes reconhecidos nacionalmente. Aproveitamos para gravar uma série de entrevistas. Em breve estará tudo aqui, em nosso blog!

Workshop sobre remuneração das Agências – Edição Blumenau

A próxima edição do Workshop sobre Remuneração em Agências de Propagandado Sinapro/SC será no dia 17 de agosto,  em Blumenau!

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workshop sobre remuneração é exclusivo para dirigentes de agências e envolvidos diretamente nos processos de decisão das empresas.

OUTRAS INFORMAÇÕES

Telefone: (48) 3879-4558

e-mail: contato@sinaprosc.com.br

Workshop sobre remuneração das Agências – Edição Chapecó

A próxima edição do Workshop sobre Remuneração em Agências de Propaganda do Sinapro/SC será no dia 12 de julho,  no Auditório 2 da ACIC – Associação Comercial e Industrial de Chapecó.

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O workshop sobre remuneração é exclusivo para dirigentes de agências e envolvidos diretamente nos processos de decisão das empresas.

OUTRAS INFORMAÇÕES

Telefone: (48) 3879-4558

e-mail: contato@sinaprosc.com.br

Dia do Profissional de Mídia

Com boas notícias do 64º Cannes Lions!

Hoje (21/6) é o Dia do Profissional de Mídia, o responsável pelo relacionamento da marca com os veículos de comunicação. O Profissional de Mídia estuda, planeja e negocia os recursos de uma campanha de acordo com cada público-alvo e anunciante.

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Entre os principais desafios do Profissional de Mídia está a ampliação da visão estratégica, que além de lidar com a mídia tradicional (TV, rádio e impressos) também precisa estar atento às possibilidades que a internet oferece, como a mídia programática e as redes sociais.

É para estes profissionais que a equipe Pauta.Me dedica este post, que traz de bônus as boas notícias vindas do mais importante festival de publicidade do mundo: O Brasil conquistou mais de 70 leões no Cannes Lions 2017! Segundo o portal meio&mensagem, o país já tem mais Leões de Ouro que no ano passado.


Sobre o Pauta.Me

O Pauta.Me é uma plataforma de gestão para Agências de Publicidade que também facilita a vida do Profissional de Mídia com o módulo Mídia ON|OFF. Este recurso permite gerenciar os planos de mídias, criar pedido de inserção (PI), e ter acesso rápido aos cadastros de veículos de comunicação, programas e tabelas de preços.

Solicite uma apresentação.

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Workshop sobre remuneração das Agências – Edição Itajaí

Atenção todos os dirigentes de agências de Itajaí e Região: O Workshop sobre Remuneração em Agências de Propaganda do Sinapro/SC é amanhã (terça-feira, 13/6). Garanta a sua vaga e venha conversar com a nossa equipe ao vivo sobre o Pauta.Me!

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Desconto Especial

Para celebrar a parceria com o Sinapro/SC, a Alquimídia estipulou 20% de desconto na inicialização do sistema e 15% na customização do Pauta.Me para empresas associadas ao Sinapro/SC. Nossa equipe também estará presente e fará uma apresentação do Pauta.Me em todas as edições do workshop sobre remuneração. Solicite uma apresentação..

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